Quién puede crear una cuenta

Tú decides si cualquiera que tenga el enlace puede crear una cuenta en tu app o si solo pueden hacerlo las personas que añadas primero. El ajuste está en Ajustes, Nube, Registro, en «Quién puede crear una cuenta». Se aplica tanto a la vista previa como a la app publicada.

Las dos opciones

• Cualquiera que tenga el enlace. Las personas se registran por su cuenta en la página de registro de tu app.
• Solo las personas que añada primero. Solo pueden crear una cuenta las direcciones de correo electrónico que hayas autorizado. Al resto se les indica que te lo pidan.

Las personas que ya tienen una cuenta la conservan cuando cambias el ajuste. En los sitios web hay una excepción: consulta la sección siguiente.

En un sitio web

En un sitio web, la lista de Registro determina quién puede iniciar sesión en el área de administración de tu sitio, en la dirección del sitio seguida de /admin. Los visitantes nunca necesitan una cuenta. No existe la opción «Cualquiera que tenga el enlace» y tu propia dirección siempre permanece en la lista. Invita aquí a tu equipo: recibirán una cuenta y un correo electrónico con el asunto «Configura tu contraseña para» seguido del nombre de tu app, y podrán iniciar sesión en la misma área de administración. Lo que pueden hacer allí se decide en Quién puede hacer qué. Si eliminas una dirección de la lista, se borra su cuenta del sitio. Yorki te pide que lo confirmes antes de guardar, y esa persona ya no podrá iniciar sesión. Si el sitio no está publicado en ese momento, la cuenta se eliminará cuando vuelvas a publicarlo.

Elige quién tiene permiso

Con Solo las personas que añada primero, puedes elegir de dónde proceden las direcciones autorizadas:

• Las personas que enumere aquí. Escribe las direcciones de correo electrónico, una por línea o separadas por comas, y pulsa Añadir a la lista. Puedes añadir o eliminar direcciones cuando quieras, hasta un máximo de 500. Si la lista está vacía, se añade tu propia dirección para que puedas seguir iniciando sesión.
• Personas de una de las tablas de la app. Usa la columna de correo electrónico de una tabla que tu app ya tenga, como un registro de miembros o de personal. Elige la Tabla y la Columna de correo electrónico. No se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Si tu app todavía no tiene una tabla con una columna de correo electrónico, pide que se añada en el chat o enumera las direcciones en su lugar.

La tabla members de tu app también puede servir como fuente si tiene una columna de correo electrónico. Añade allí a la persona antes de que se registre: su dirección le permitirá crear una cuenta y, la primera vez que inicie sesión, la fila pasará a ser suya.

Pulsa Guardar. Yorki aplica el ajuste de inmediato a la vista previa y también a la app publicada cuando esté en línea.

Invita a alguien

Cuando tu app esté publicada, puedes invitar a otras personas en vez de esperar a que encuentren la página de registro. En Registro, escribe una dirección en Invitar a alguien y pulsa Invitar. Yorki crea su cuenta en tu app publicada y le envía un correo electrónico con el asunto «Configura tu contraseña para» seguido del nombre de tu app y un enlace. Cuando configure la contraseña, su correo electrónico contará como confirmado y podrá iniciar sesión de inmediato.

• Con Las personas que enumere aquí, la dirección también se añade a la lista y cada dirección tiene su propio botón Invitar. Después de enviar una invitación, aparece Invitado con la fecha y, un par de minutos después, Reenviar.
• Si alguien ya tiene una cuenta, también recibirá el correo electrónico para que pueda configurar una contraseña nueva.
• Puedes invitar desde Personas que han solicitado unirse a quien haya sido rechazado por la lista.
• Las invitaciones se envían desde tu app publicada, por lo que el botón solo aparece cuando la app está en línea.
• Si el correo electrónico de tu app está desactivado o en pausa, la invitación crea la cuenta igualmente, pero no se envía ningún correo. Configura su contraseña en Ajustes, Nube, Usuarios (si los envíos están en pausa, marca también Verificado) o vuelve a enviar la invitación cuando el correo electrónico vuelva a estar disponible. Si la tarjeta indica «El correo electrónico no está disponible para esta app», vuelve a publicar la app. Si indica «Los envíos están en pausa hoy», tu app ha alcanzado el límite diario de correos de inicio de sesión y Yorki está revisando la situación.

Cada invitación cuenta como un correo electrónico de inicio de sesión y se suma al total de correos de inicio de sesión que tu app envía al día (10 en Free y 200 en Pro; consulta Planes).

Qué ve una persona rechazada

Si una dirección no está autorizada, la persona verá este mensaje: «El registro es solo por invitación. Pide al propietario de esta app que añada tu correo electrónico y vuelve a intentarlo».

Su dirección queda registrada para ti en Personas que han solicitado unirse, en Registro, junto con la fecha de la solicitud:

• Permitir el acceso añade la dirección a tu lista para que la persona pueda crear una cuenta. Si las direcciones autorizadas proceden de una de las tablas de tu app, añade la dirección a esa tabla desde tu app y elimina después la solicitud.
• Eliminar borra la solicitud sin permitir el acceso.
• Invitar le envía una invitación cuando tu app esté publicada (consulta Invita a alguien).

Las solicitudes aparecen cuando tu app está publicada o mientras se ejecuta la vista previa.

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