Activar la nube

La nube es el backend que Yorki puede añadir a tu app. Le proporciona tres cosas sin necesidad de configurar nada:

• Inicios de sesión: las personas pueden crear una cuenta e iniciar sesión en tu app.
• Datos guardados: tu app almacena registros reales, como pedidos, reservas y mensajes.
• Subida de archivos: fotos y archivos que se guardan de forma segura con tu app.

Sin la nube, una app puede mostrar información, pero no recordar nada de lo que introducen las personas. Un formulario olvidaría lo que se ha escrito en cuanto se recargara la página.

Cuándo la necesitas

Activa la nube cuando tu app deba:

• permitir que las personas creen una cuenta o inicien sesión;
• guardar lo que introduzcan, como reservas, pedidos, registros o mensajes;
• conservar datos entre visitas y dispositivos, como favoritos o el progreso;
• permitir que las personas suban fotos o archivos.

Una web informativa o un portafolio sin formularios no la necesita.

Activarla

Hay dos formas:

• Pedirlo. Cuando una solicitud necesita datos guardados, Yorki activa la nube como parte del proceso de creación. Antes de la primera creación de este tipo, te pregunta quién puede hacer qué.
• Activarla tú. Abre Ajustes, Nube, Resumen y pulsa Activar la nube. Tu siguiente solicitud ya podrá usar inicios de sesión y almacenar datos reales.

Si una creación activó la nube y no salió bien, la nube vuelve a desactivarse junto con el resto de esa solicitud, a menos que tu app ya se hubiera publicado con ella.

Dos nubes: vista previa y publicada

Tu app tiene dos nubes independientes:

• La nube de vista previa la usa la vista previa mientras creas y pruebas la app. Puedes probar lo que quieras: aquí se guardan las cuentas y los registros de prueba.
• La nube publicada la usa tu app en internet. Se inicia la primera vez que publicas la app con la nube activada.

En esa primera publicación, los datos de la nube de vista previa se copian a la nube publicada, para que tus visitantes vean lo mismo que tú en la vista previa. Las cuentas de prueba no se copian. Después, cada publicación actualiza la estructura de la nube publicada, por ejemplo, con tablas o campos nuevos, y deja sus datos tal como están.

Qué puedes ver y gestionar

Cuando la nube está activada, Ajustes, Nube incluye estas páginas:

Cuando tu app se publica, Tablas, Usuarios, Registros, Uso y Quién puede hacer qué muestran la nube publicada. En la parte superior, puedes cambiar entre Publicado y Vista previa para consultar la nube de vista previa. Antes de publicar la app, estas páginas muestran la nube de vista previa. Las personas que se registren en tu app publicada aparecerán cuando la publiques.

Los datos de tu app publicada

Cuando tu app se publica, Tablas y Usuarios muestran las cuentas y los registros reales de tu app. Puedes consultarlos, buscarlos, modificar una fila, subir o eliminar un archivo, marcar a alguien como verificado, establecer una contraseña o enviar un correo para restablecerla, y eliminar una fila o varias.

• Eliminar varias filas. Selecciona las filas y pulsa Eliminar seleccionadas. En la nube publicada, primero se guarda una copia de seguridad de todos tus datos. Puedes restaurarla en Copias de seguridad.
• La estructura se mantiene con tu app. Las tablas y los campos proceden del código de tu app. Para añadir una tabla o un campo, pídeselo a Yorki en el chat. Estas páginas modifican los datos, no la estructura.
• El registro y los demás ajustes se gestionan en sus propias páginas (Registro, Inicio de sesión).
• Cuando la nube está llena, aquí también se rechazan las filas y las subidas nuevas. Siempre puedes eliminar filas y archivos.
• Los datos siguen siendo tuyos. Yorki solo lee los datos de tu app para mostrártelos en estas páginas. Nunca se envían a un modelo de IA.
• Inicio de sesión con dos factores. Estas páginas permiten acceder a los datos de tus usuarios, así que te recomendamos activar la autenticación en dos pasos para tu cuenta de Yorki (consulta la página Tu cuenta).

Copias de seguridad y restauración

Copias de seguridad muestra las copias de los datos de tu app publicada: una que se crea cada noche, una copia de seguridad que se crea antes de eliminar varias filas o importar un archivo (se conservan las tres más recientes) y las copias que Yorki crea antes de modificar tu nube.

Para volver a una copia, pulsa Restaurar junto a ella. Los datos de tu app publicada volverán a ese momento: se perderán los cambios realizados desde entonces, puede que no se recuperen los archivos eliminados y tu app no estará disponible durante unos segundos. Solo se pueden restaurar las copias creadas después de la última publicación de tu app, para que los datos siempre coincidan con las tablas que espera tu app. La página te indica cuándo ha terminado la restauración.

No se pueden descargar las copias de seguridad porque contienen las claves propias de tu nube. Para llevarte tus datos, usa las opciones de descarga que aparecen más abajo.

Descargar o importar datos

• Con Pro, Exportar CSV en una tabla descarga sus filas como un archivo CSV (hasta 50.000 filas). Los archivos aparecen con sus nombres y las filas enlazadas, con sus identificadores.
• Con Pro, Descargar todos los datos, en Ajustes, Exportar, descarga todas las tablas como archivos CSV dentro de un único archivo zip, desde la nube publicada o la de vista previa (hasta 50.000 filas por tabla y 200 MB en total; si la descarga supera ese límite, termina con una nota que indica hasta dónde llegó).
• Importar CSV en una tabla añade filas desde un archivo CSV de hasta 5 MB y 5.000 filas. La primera fila indica los nombres de las columnas, que deben corresponder a campos de la tabla. No se pueden importar archivos. En la nube publicada, primero se crea una copia de seguridad. Las filas se importan en grupos de 50. Si se rechaza un grupo, la importación se detiene y se conservan las filas anteriores.

Actividad

Actividad muestra los últimos 100 cambios realizados en los datos de tu app publicada desde estas páginas, del más reciente al más antiguo: ediciones, eliminaciones, importaciones, exportaciones, copias de seguridad, restauraciones e invitaciones, junto con la hora. Nunca muestra los datos en sí.

Cómo mantener la nube publicada

• Copias de seguridad. Se hace una copia de seguridad de la nube publicada cada noche. Consulta Copias de seguridad y restauración.
• Actualizaciones. Yorki mantiene actualizado el software de la nube. Resumen muestra «Software de la nube: actualizado» o indica cuándo está programada una actualización. Las actualizaciones se realizan en un horario de poca actividad y primero se crea una copia de seguridad.
• Dejar de publicar. Si dejas tu app fuera de internet, su nube se detiene, pero los datos se conservan. Al volver a publicarla, la nube se reactiva.
• Correos de inicio de sesión. La nube publicada envía los correos de confirmación de cuenta, restablecimiento de contraseña y cambio de correo electrónico desde mail.yorki.app. Las personas deben confirmar su correo electrónico antes de iniciar sesión por primera vez. La nube de vista previa no envía estos correos. Consulta Correos de inicio de sesión. Una vez publicada la app, también puedes invitar a personas desde Registro: Yorki crea sus cuentas y la nube les envía un enlace para que establezcan la contraseña (Invitar a alguien). Cada plan tiene un límite diario de correos de inicio de sesión. Consulta Planes.

Subidas en tu app

De forma predeterminada, las subidas de archivos en una app de Yorki admiten imágenes y archivos PDF de hasta 5 MB. Si tu app necesita otros tipos de archivo o archivos más grandes, pídeselo a Yorki. El límite es de 5 MB por archivo con Free y de 25 MB con Pro.

Cuánto puede almacenar tu nube

Cada nube tiene espacio para registros (la base de datos) y archivos subidos, según tu plan:

El registro de solicitudes y las copias de seguridad no cuentan para el límite. Ajustes, Nube, Uso muestra cuánto espacio se está utilizando.

• A partir del 80 % de cualquiera de los límites, aparece un aviso sobre el cuadro de instrucciones y recibes un correo electrónico.
• Cuando se alcanza uno de los límites, tu app sigue en internet y se puede seguir leyendo todo, pero no se guardan registros ni archivos nuevos. Elimina lo que ya no necesites. El guardado se reanuda automáticamente cuando el uso baja del 95 %.
• Cuando termina un plan Pro, cada nube mantiene el espacio de Pro durante 14 días, antes de que se apliquen los límites de Free. Consulta Gestiona tu plan.
• Tu plan incluye una nube. Una web sin inicio de sesión ni datos guardados no necesita ninguna. Una nube adicional cuesta $8.99 al mes. Ponte en contacto con el equipo de soporte para añadirla.