Quién puede hacer qué

«Quién puede hacer qué» es el conjunto de reglas que aplica la nube de tu app: quién puede leer, añadir, modificar y eliminar cada tipo de registro. Las reglas están en la propia nube, así que se aplican incluso si alguien se salta una pantalla.

Las tres preguntas

Antes de la primera creación de una app que guarda datos de personas con la sesión iniciada, Yorki hace tres preguntas:

¿Quién puede usar tu app?

• Cualquiera con una cuenta: las personas se registran por su cuenta y usan la app.
• Cualquiera, sin iniciar sesión: los visitantes usan la app sin una cuenta.
• Solo las personas que añada: un grupo cerrado, como un equipo, un club o una empresa con invitación.

¿Quién ve qué?

• Cada persona ve lo suyo: los registros pertenecen a la persona que los ha creado.
• Todos ven todo: un espacio compartido para todas las personas con la sesión iniciada.
• Las personas ven los de su equipo: los registros se agrupan por equipo u organización.

¿Hay administradores?

• Sí, algunas personas tienen más permisos: indicas los roles, empezando por el de más permisos, y puedes elegir que solo los administradores añadan y editen contenido mientras los demás solo lo leen.
• No, todas las personas tienen los mismos permisos.

Omitir todo mantiene las respuestas recomendadas. Si eliges Solo las personas que añada, Yorki también pregunta quién puede crear una cuenta. Añade las direcciones permitidas en Registro.

En una web se hace una sola pregunta (consulta Webs).

Más adelante, cuando una solicitud menciona por primera vez a administradores, responsables, cuentas o un grupo cerrado, las tres preguntas vuelven a aparecer una vez antes de enviar la solicitud, con las respuestas que corresponden a lo que se pide. Guardar y continuar guarda tus respuestas y envía la solicitud; Mantener tal cual la envía sin cambios.

Webs

Antes de la primera creación, una web cuyos visitantes envían algo, como una reserva, un pedido o un mensaje, hace una pregunta: ¿Quién puede ver lo que envían los visitantes? Los visitantes nunca necesitan una cuenta en una web, así que las tres preguntas anteriores son para las apps.

• Solo yo, en un área de administración de la web. Yorki crea un área de administración en la dirección de tu web, seguida de /admin, donde puedes leer y gestionar lo que han enviado los visitantes. Nadie más puede crear una cuenta. Esta es la respuesta recomendada y Omitir la mantiene.
• Yo y mi personal. El mismo área de administración, para ti y las personas a las que invites por correo electrónico. Escribe sus direcciones debajo de esta opción o invítalas más adelante en Registro. Elige si pueden hacer todo lo que tú haces o solo gestionar reservas y mensajes. Si quitas a alguien de la lista, aquí o en Registro, esa persona pierde su cuenta en la web.
• Nadie en la web. No se puede iniciar sesión en la web. Puedes leer lo que envían los visitantes en Yorki, en Ajustes, Nube, Tablas.

Las páginas públicas no tienen enlaces al área de administración ni a una página para iniciar sesión, y la web no tiene una página de registro. Para acceder al área de administración, usa su dirección:

• En la vista previa, pulsa Abrir el área de administración encima de la vista previa. Cuando la nube esté activada, iniciarás sesión directamente.
• En la web publicada, inicia sesión con tu correo electrónico. La primera vez que publiques, Yorki creará tu cuenta y te enviará un correo electrónico con el asunto «Establece tu contraseña para» seguido del nombre de tu web. Las personas a las que hayas invitado recibirán el mismo correo. Si no recibes el correo, usa Reenviar, junto a tu dirección en Registro.

Más adelante, cuando una solicitud menciona por primera vez cuentas de clientes, un área de miembros o «mis reservas», las tres preguntas de la app aparecen antes de enviar la solicitud, porque en ese caso los visitantes iniciarían sesión. Si una solicitud menciona a tu personal o a tus compañeros en una web para la que elegiste «Solo yo», vuelve a aparecer la pregunta sobre la web.

Consultar las reglas

Abre Ajustes, Nube, Quién puede hacer qué:

• Tu decisión muestra tus tres respuestas o, en una web, tu respuesta y la dirección del área de administración.
• Advertencias señala las reglas que quizá no coincidan con tu decisión.
• Por tabla muestra cada tabla y quién puede Leer, Añadir, Modificar y Eliminar, según las reglas que aplica la nube.

El botón ? explica cada frase, como «Cualquiera con la sesión iniciada» o «Solo la persona a la que pertenece».

Cambiar las reglas

• Cambiar la decisión. Responde de nuevo a las tres preguntas o, en una web, a la pregunta única. Al guardar, se prepara una solicitud en el chat que reescribe las reglas para adaptarlas a tus respuestas. Nada cambia hasta que la envíes.
• Cambiar las reglas en el chat. Describe un cambio concreto, como «Permite que el personal edite todas las reservas». El cuadro de instrucciones se abre en modo Plan para que puedas revisar el cambio antes de crearlo.

Comprobaciones antes de publicar

Después de una creación que modifica la nube, Yorki prueba las reglas con cuentas de prueba desechables. Si algo sigue pareciendo incorrecto, como una tabla que cualquiera puede modificar, el cuadro de diálogo para publicar lo indica antes de que publiques. Puedes publicar de todos modos o pedir primero una corrección en el chat.