Quem pode fazer o quê

"Quem pode fazer o quê" é o conjunto de regras que a nuvem do seu app aplica: quem pode ler, adicionar, alterar e remover cada tipo de registro. As regras ficam na própria nuvem, então continuam valendo mesmo que alguém burle uma tela.

As três perguntas

Antes da primeira criação de um app que salva dados para pessoas conectadas, Yorki faz três perguntas:

Quem pode usar seu app?

• Qualquer pessoa com uma conta: as pessoas se cadastram e usam o app.
• Qualquer pessoa, sem fazer login: os visitantes usam o app sem uma conta.
• Somente pessoas que eu adicionar: um grupo fechado, como uma equipe, um clube ou uma empresa com convite.

Quem vê o quê?

• Cada pessoa vê os próprios: os registros pertencem a quem os criou.
• Todos veem tudo: um espaço compartilhado por todas as pessoas conectadas.
• As pessoas veem o que é da equipe: os registros são agrupados por equipe ou organização.

Há administradores?

• Sim, algumas pessoas têm mais permissões: você define as funções, começando pela mais poderosa, e pode escolher que somente administradores adicionem e editem o conteúdo, enquanto as outras pessoas só podem ler.
• Não, todos têm os mesmos direitos.

Pular tudo mantém as respostas recomendadas. Com Somente pessoas que eu adicionar, Yorki também pergunta quem pode criar uma conta. Adicione os endereços permitidos em Cadastro.

Um site faz uma pergunta em vez dessas (veja Sites).

Mais tarde, quando uma solicitação mencionar administradores, gerentes, contas ou um grupo fechado pela primeira vez, as três perguntas aparecerão mais uma vez antes do envio, preenchidas com o que a solicitação pede. Salvar e continuar salva suas respostas e envia a solicitação; Manter como está envia a solicitação sem alterações.

Sites

Antes da primeira criação, um site em que os visitantes enviam algo, como uma reserva, um pedido ou uma mensagem, faz uma pergunta: Quem pode ver o que os visitantes enviam? Os visitantes nunca precisam de uma conta em um site, então as três perguntas acima são para apps.

• Só eu, em uma área de administração no site. Yorki cria uma área de administração no endereço do seu site, seguido de /admin, onde você pode ler e gerenciar o que os visitantes enviaram. Ninguém mais pode criar uma conta. Essa é a resposta recomendada, e Pular a mantém.
• Eu e minha equipe. A mesma área de administração, para você e as pessoas que convidar por e-mail. Digite os endereços delas abaixo dessa opção ou convide-as depois em Cadastro. Escolha se elas podem fazer tudo o que você pode fazer ou se podem apenas gerenciar reservas e mensagens. Quem você remover da lista, aqui ou em Cadastro, perderá a conta no site.
• Ninguém no site. Não há login no site. Você pode ler o que os visitantes enviam no Yorki, em Configurações, Nuvem, Tabelas.

Nenhum link nas páginas públicas leva à área de administração ou à página de login, e o site não tem uma página de cadastro. Você acessa a área de administração pelo endereço dela:

• Na prévia, pressione Abrir a área de administração acima da prévia. Quando a nuvem estiver ativada, você entrará automaticamente.
• No site publicado, entre com seu e-mail. Na primeira publicação, Yorki cria sua conta e envia um e-mail com o assunto "Defina sua senha para" seguido do nome do seu site. As pessoas que você convidou recebem o mesmo e-mail. Se o e-mail não chegar, use Enviar novamente ao lado do seu endereço em Cadastro.

Mais tarde, quando uma solicitação mencionar contas de clientes, uma área de membros ou "minhas reservas" pela primeira vez, as três perguntas do app aparecerão antes do envio, porque os visitantes passarão a fazer login. Uma solicitação que mencione sua equipe ou colegas em um site definido como "Só eu" mostrará novamente a pergunta sobre o site.

Ver as regras

Abra Configurações, Nuvem, Quem pode fazer o quê:

• Sua decisão mostra suas três respostas ou, em um site, sua resposta e o endereço da área de administração.
• Avisos apontam regras que podem não corresponder à sua decisão.
• Por tabela lista cada tabela e quem pode Ler, Adicionar, Alterar e Remover, de acordo com o que a nuvem aplica.

O botão ? explica cada frase, como "Qualquer pessoa conectada" ou "Somente a pessoa a quem pertence".

Alterar as regras

• Alterar a decisão. Responda novamente às três perguntas (ou à única pergunta, em um site). Ao salvar, uma solicitação é preparada no bate-papo para reescrever as regras de acordo com suas respostas. Nada muda até você enviá-la.
• Alterar as regras no bate-papo. Descreva uma mudança específica, como "Permitir que a equipe edite todas as reservas". O campo de mensagem abre no modo Planejar, para que você possa revisar a mudança antes de criá-la.

Verificações antes de publicar

Depois de uma criação que altera sua nuvem, Yorki testa as regras com contas descartáveis. Se algo ainda parecer errado, como uma tabela que qualquer pessoa pode alterar, a janela de publicação lista o problema antes de você publicar. Você pode publicar mesmo assim ou pedir uma correção no bate-papo primeiro.