Qui peut créer un compte

Tu décides si toute personne qui a le lien peut créer un compte dans ton application, ou si seules les personnes que tu ajoutes au préalable le peuvent. Le réglage se trouve dans Paramètres, Cloud, Inscription, sous « Qui peut créer un compte ». Il s’applique aussi bien à l’aperçu qu’à l’application publiée.

Les deux options

• Toute personne ayant le lien. Les personnes s’inscrivent elles-mêmes sur la page d’inscription de ton application.
• Uniquement les personnes que j’ajoute au préalable. Seules les adresses e-mail que tu as autorisées peuvent créer un compte. Les autres sont invitées à te le demander.

Les personnes qui ont déjà un compte le conservent lorsque tu modifies ce réglage. Les sites web font exception : voir ci-dessous.

Sur un site web

Sur un site web, la liste de la section Inscription détermine qui peut se connecter à l’espace d’administration à l’adresse de ton site suivie de /admin. Les visiteurs n’ont jamais besoin de compte. L’option « Toute personne ayant le lien » n’existe pas, et ta propre adresse reste toujours dans la liste. Invite les membres de ton équipe ici : ils obtiennent un compte et reçoivent un e-mail « Définir votre mot de passe », puis se connectent au même espace d’administration. Ce qu’ils peuvent y faire est défini dans Qui peut faire quoi. Si tu supprimes une adresse de la liste, le compte correspondant sur le site est supprimé. Yorki te demande de confirmer avant d’enregistrer, et la personne ne peut alors plus se connecter. Si le site est hors ligne à ce moment-là, le compte est supprimé lorsque tu le publies à nouveau.

Choisir qui est autorisé

Avec Uniquement les personnes que j’ajoute au préalable, tu choisis d’où viennent les adresses autorisées :

• Les personnes que j’indique ici. Saisis les adresses e-mail, une par ligne ou séparées par des virgules, puis appuie sur Ajouter à la liste. Tu peux ajouter ou supprimer des adresses à tout moment, jusqu’à 500. Lorsque la liste est vide, ta propre adresse e-mail est ajoutée pour que tu puisses continuer à te connecter.
• Les personnes dans l’une des tables de l’application. Utilise la colonne d’e-mail d’une table que ton application utilise déjà, comme un registre de membres ou de personnel. Choisis la Table et la Colonne d’e-mail. Les majuscules et les minuscules ne comptent pas.

Si ton application n’a pas encore de table avec une colonne d’e-mail, demande-en une dans la discussion ou indique plutôt les adresses dans la liste.

La table members de ton application peut aussi servir de source si elle comporte une colonne d’e-mail. Ajoute une personne dans cette table avant qu’elle s’inscrive : son adresse lui permet de créer un compte, et sa ligne lui est attribuée la première fois qu’elle se connecte.

Appuie sur Enregistrer. Yorki applique immédiatement le réglage à l’aperçu et à l’application publiée lorsqu’elle est en ligne.

Inviter quelqu’un

Une fois ton application publiée, tu peux inviter des personnes au lieu d’attendre qu’elles trouvent la page d’inscription. Dans Inscription, saisis une adresse sous Inviter quelqu’un, puis appuie sur Inviter. Yorki crée leur compte dans ton application publiée et leur envoie un e-mail intitulé « Définir votre mot de passe pour » suivi du nom de ton application, avec un lien. Une fois leur mot de passe défini, leur adresse e-mail est considérée comme confirmée et elles peuvent se connecter immédiatement.

• Avec Les personnes que j’indique ici, l’adresse est également ajoutée à ta liste, et chaque adresse de la liste dispose de son propre bouton Inviter. Après l’envoi d’une invitation, son état devient Invitée, avec la date, puis l’option Renvoyer apparaît quelques minutes plus tard.
• Une personne qui a déjà un compte reçoit aussi l’e-mail et peut ainsi définir un nouveau mot de passe.
• Tu peux inviter une personne refusée par ta liste depuis Personnes ayant demandé à rejoindre.
• Les invitations sont envoyées depuis ton application publiée. Le bouton apparaît donc uniquement lorsque l’application est en ligne.
• Si l’envoi d’e-mails de ton application est désactivé ou suspendu, une invitation crée tout de même le compte, mais aucun e-mail n’est envoyé. Définis son mot de passe dans Paramètres, Cloud, Utilisateurs (si l’envoi est suspendu, coche aussi Vérifié), ou renvoie l’invitation une fois l’envoi rétabli. Si la carte indique « L’e-mail n’est pas disponible pour cette application », publie à nouveau l’application. Si elle indique « L’envoi est suspendu aujourd’hui », ton application a atteint sa limite quotidienne d’e-mails de connexion et Yorki examine la situation.

Chaque invitation correspond à un e-mail de connexion et compte dans le nombre d’e-mails de connexion envoyés par ton application chaque jour (10 sur Free, 200 sur Pro ; voir Offres).

Ce qu’une personne refusée voit

Une personne dont l’adresse n’est pas autorisée voit le message suivant : « L’inscription se fait sur invitation. Demande au propriétaire de cette application de t’ajouter, puis réessaie. »

Son adresse est enregistrée pour toi dans Personnes ayant demandé à rejoindre, dans Inscription, avec la date de sa demande :

• Autoriser ajoute l’adresse à ta liste pour que la personne puisse créer un compte. Si les adresses autorisées proviennent de l’une des tables de ton application, ajoute plutôt l’adresse à cette table, puis supprime la demande.
• Supprimer efface la demande sans autoriser la personne.
• Inviter envoie une invitation, une fois ton application publiée (voir Inviter quelqu’un).

Les demandes apparaissent une fois ton application publiée, ou lorsque l’aperçu est actif.

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