Activer le cloud

Cloud est le backend que Yorki peut ajouter à ton application. Il lui apporte trois choses, sans configuration :

• Connexions : les personnes peuvent créer un compte et se connecter à ton application.
• Données enregistrées : ton application enregistre de vraies données, comme des commandes, des réservations et des messages.
• Envoi de fichiers : des photos et des fichiers, conservés en toute sécurité avec ton application.

Sans cloud, une application peut afficher des informations, mais elle ne peut pas mémoriser ce que les personnes saisissent. Un formulaire oublierait ce qui a été saisi dès que la page serait rechargée.

Quand en as-tu besoin

Active le cloud si ton application doit :

• permettre aux personnes de créer un compte ou de se connecter ;
• enregistrer ce que les personnes saisissent, comme des réservations, des commandes, des inscriptions ou des messages ;
• conserver des éléments d’une visite ou d’un appareil à l’autre, comme des favoris ou une progression ;
• permettre aux personnes d’envoyer des photos ou des fichiers.

Un site vitrine ou un portfolio sans formulaire n’en a pas besoin.

L’activer

Il y a deux façons de faire :

• Le demander. Si une demande nécessite des données enregistrées, Yorki active le cloud dans le cadre de la création. Avant la première création de ce type, Yorki te demande de définir qui peut faire quoi.
• L’activer toi-même. Ouvre Paramètres, cloud, Vue d’ensemble, puis appuie sur Activer le cloud. Ta prochaine demande pourra alors utiliser les connexions et enregistrer de vraies données.

Si le cloud a été activé pendant une création qui n’a pas abouti, il est de nouveau désactivé avec le reste de cette demande, sauf si ton application avait déjà été publiée avec le cloud.

Deux clouds : aperçu et publication

Ton application dispose de deux clouds distincts :

• Le cloud d’aperçu est utilisé par l’aperçu pendant que tu crées et testes ton application. Tu peux y faire des essais librement : les comptes et les données de test y restent.
• Le cloud publié est utilisé par ton application en ligne. Il est créé la première fois que tu publies ton application avec le cloud activé.

Lors de cette première publication, les données de ton cloud d’aperçu sont copiées dans le cloud publié. Ce que tu vois dans l’aperçu est donc ce que voient tes visiteurs. Les comptes de test ne sont pas copiés. Ensuite, chaque publication met à jour la structure du cloud publié, par exemple en ajoutant des tables ou des champs, sans modifier ses données.

Ce que tu peux consulter et gérer

Lorsque le cloud est activé, les pages suivantes se trouvent dans Paramètres, cloud :

Une fois ton application publiée, les pages Tables, Utilisateurs, Journaux, Utilisation et Qui peut faire quoi affichent ton cloud publié. Un bouton Publié / Aperçu en haut de la page te permet de passer au cloud d’aperçu. Avant la publication de l’application, ces pages affichent le cloud d’aperçu. Les personnes qui créent un compte dans ton application publiée apparaissent dans ces pages une fois l’application publiée.

Les données en ligne de ton application

Une fois ton application publiée, les pages Tables et Utilisateurs affichent les vrais comptes et les données de ton application en ligne. Tu peux les parcourir et les rechercher, modifier une ligne, envoyer ou supprimer un fichier, vérifier l’adresse d’une personne, définir un mot de passe ou envoyer un e-mail de réinitialisation du mot de passe, et supprimer une seule ligne ou plusieurs lignes.

• Supprimer plusieurs lignes. Sélectionne les lignes, puis appuie sur Supprimer la sélection. Dans le cloud publié, une copie de sécurité de toutes tes données est d’abord enregistrée. Tu peux la restaurer depuis Sauvegardes.
• La structure reste liée à ton application. Les tables et les champs proviennent du code de ton application. Pour ajouter une table ou un champ, demande-le à Yorki dans la discussion. Ces pages modifient les données, pas la structure.
• L’inscription et les autres paramètres se trouvent sur leurs propres pages (Inscription, Connexion).
• Lorsque ton cloud est plein, les nouvelles lignes et les nouveaux envois de fichiers sont également refusés ici. La suppression de lignes et de fichiers reste toujours possible.
• Tes données restent les tiennes. Yorki ne lit les données de ton application que pour te les afficher sur ces pages. Elles ne sont jamais envoyées à un modèle d’IA.
• Connexion à deux facteurs. Ces pages donnent accès aux données de tes utilisateurs. Nous te conseillons donc d’activer l’authentification à deux facteurs pour ton compte Yorki (consulte la page Ton compte).

Sauvegardes et restauration

La page Sauvegardes répertorie les copies des données de ton application en ligne : une copie créée chaque nuit, une copie de sécurité créée avant la suppression de plusieurs lignes ou l’importation d’un fichier (les trois plus récentes sont conservées), ainsi que les copies créées par Yorki avant une modification de ton cloud.

Pour revenir à une copie, appuie sur Restaurer à côté de celle-ci. Les données de ton application en ligne seront rétablies à leur état à ce moment-là : les modifications effectuées depuis seront perdues, les fichiers supprimés depuis pourraient ne pas être récupérés et ton application sera indisponible pendant quelques secondes. Seules les copies créées après la dernière publication de ton application peuvent être restaurées, afin que les données correspondent toujours aux tables attendues par ton application. La page indique quand la restauration est terminée.

Les sauvegardes ne peuvent pas être téléchargées, car elles contiennent les clés propres à ton cloud. Pour récupérer tes données, utilise les options de téléchargement ci-dessous.

Télécharger ou importer des données

• Avec Pro, Exporter en CSV dans une table permet de télécharger ses lignes dans un fichier CSV (jusqu’à 50 000 lignes). Les fichiers apparaissent sous leur nom et les lignes liées sous leur identifiant.
• Avec Pro, Télécharger toutes les données dans Paramètres, Exporter permet de télécharger toutes les tables sous forme de fichiers CSV réunis dans une archive zip, depuis le cloud publié ou le cloud d’aperçu (jusqu’à 50 000 lignes par table et 200 MB au total ; si le téléchargement dépasse cette limite, une note indique où il s’est arrêté).
• Importer un fichier CSV dans une table permet d’ajouter des lignes depuis un fichier CSV de 5 MB et 5 000 lignes maximum. La première ligne indique les noms des colonnes, qui doivent toutes correspondre à un champ de la table. Les fichiers ne peuvent pas être importés. Dans le cloud publié, une copie de sécurité est d’abord enregistrée. Les lignes sont importées par groupes de 50. Si un groupe est refusé, l’importation s’arrête à cet endroit et les lignes précédentes sont conservées.

Activité

La page Activité répertorie, de la plus récente à la plus ancienne, les 100 dernières modifications apportées aux données de ton application en ligne depuis ces pages : modifications, suppressions, importations, exportations, copies de sécurité, restaurations et invitations, avec leur date et leur heure. Elle n’affiche jamais les données elles-mêmes.

Gérer le cloud publié

• Sauvegardes. Le cloud publié est sauvegardé chaque nuit. Consulte Sauvegardes et restauration.
• Mises à jour. Yorki maintient le logiciel du cloud à jour pour toi. Vue d’ensemble indique « Logiciel du cloud : à jour » ou précise quand une mise à jour est prévue. Les mises à jour sont effectuées pendant une période creuse, après la création d’une sauvegarde.
• Dépublication. La mise hors ligne de ton application arrête son cloud, mais conserve les données. Une nouvelle publication le remet en ligne.
• E-mails de connexion. Le cloud publié envoie les e-mails de confirmation de compte, de réinitialisation du mot de passe et de changement d’adresse e-mail depuis mail.yorki.app. Les personnes doivent confirmer leur adresse e-mail avant leur première connexion. Le cloud d’aperçu n’envoie aucun e-mail. Consulte E-mails de connexion. Une fois ton application publiée, tu peux aussi inviter des personnes depuis Inscription : Yorki crée leur compte et le cloud leur envoie un lien pour définir leur mot de passe (Inviter une personne). Chaque forfait comprend un nombre quotidien d’e-mails de connexion. Consulte Offres.

Envois de fichiers dans ton application

Par défaut, l’envoi de fichiers dans une application Yorki accepte les images et les fichiers PDF jusqu’à 5 MB. Si ton application a besoin d’autres types de fichiers ou de fichiers plus volumineux, jusqu’à 5 MB par fichier avec Free et 25 MB avec Pro, demande-le à Yorki.

Capacité de stockage de ton cloud

Chaque cloud peut stocker des données (dans la base de données) et des fichiers envoyés, selon ton forfait :

Le journal des requêtes et les sauvegardes ne sont jamais comptabilisés. Paramètres, cloud, Utilisation indique la quantité utilisée.

• À partir de 80 %, un avertissement s’affiche au-dessus de la zone de saisie et tu reçois un e-mail.
• Lorsque l’espace est plein, ton application reste en ligne et toutes les données restent consultables, mais les nouvelles données (ou les nouveaux fichiers envoyés) ne sont pas enregistrés. Supprime ce dont tu n’as plus besoin. L’enregistrement reprend automatiquement une fois que tu es repassé sous 95 %.
• À la fin d’un forfait Pro, chaque cloud conserve la capacité de Pro pendant 14 jours avant que les limites de Free ne s’appliquent. Consulte Gérer ton forfait.
• Ton forfait comprend un cloud. Un site sans connexion ni données enregistrées n’en a pas besoin. Un cloud supplémentaire coûte $8.99 par mois. Contacte l’assistance pour en ajouter un.