Qui peut faire quoi

« Qui peut faire quoi » désigne l’ensemble des règles appliquées par le cloud de ton application : qui peut lire, ajouter, modifier et supprimer chaque type d’enregistrement. Ces règles sont stockées dans le cloud lui-même. Elles restent donc valables même si quelqu’un contourne un écran.

Les trois questions

Avant la première création d’une application qui enregistre les données des personnes connectées, Yorki pose trois questions :

Qui peut utiliser ton application ?

• Toute personne ayant un compte : les personnes créent elles-mêmes un compte et utilisent l’application.
• Tout le monde, sans connexion : les visiteurs l’utilisent sans compte.
• Uniquement les personnes que j’ajoute : un groupe fermé, par exemple une équipe invitée, un club ou une entreprise.

Qui voit quoi ?

• Chaque personne voit les siens : les enregistrements appartiennent à la personne qui les a créés.
• Tout le monde voit tout : un espace commun à toutes les personnes connectées.
• Les utilisateurs voient ceux de leur équipe : les enregistrements sont regroupés par équipe ou organisation.

Y a-t-il des administrateurs ?

• Oui, certaines personnes ont plus de droits : tu définis les rôles, du plus puissant au moins puissant, et tu peux choisir que seuls les administrateurs ajoutent et modifient le contenu, tandis que les autres peuvent uniquement le lire.
• Non, tout le monde est égal.

Tout ignorer conserve les réponses recommandées. Si tu choisis Uniquement les personnes que j’ajoute, Yorki te demande aussi qui peut créer un compte. Ajoute les adresses autorisées sous Inscription.

Pour un site web, une seule question est posée à la place (voir Sites web).

Plus tard, lorsqu’une demande mentionne pour la première fois des administrateurs, des responsables, des comptes ou un groupe fermé, les trois questions s’affichent une nouvelle fois avant l’envoi de la demande, avec les réponses correspondant à ce qu’elle demande. Enregistrer et continuer enregistre tes réponses et envoie la demande. Garder tel quel envoie la demande sans la modifier.

Sites web

Avant sa première création, un site web dont les visiteurs envoient quelque chose, comme une réservation, une commande ou un message, pose une seule question : Qui peut voir ce que les visiteurs envoient ? Les visiteurs n’ont jamais besoin d’un compte sur un site web, donc les trois questions ci-dessus concernent les applications.

• Moi seul, dans un espace d’administration sur le site. Yorki crée un espace d’administration à l’adresse de ton site, suivie de /admin, où tu peux consulter et traiter les messages des visiteurs. Personne d’autre ne peut créer de compte. C’est la réponse recommandée, et Ignorer la conserve.
• Moi et mon équipe. Le même espace d’administration, pour toi et les personnes que tu invites par e-mail. Saisis leurs adresses sous cette option, ou invite-les plus tard sous Inscription. Choisis si elles peuvent tout faire comme toi ou seulement traiter les réservations et les messages. Une personne que tu retires de la liste, ici ou sous Inscription, perd son compte sur le site.
• Personne sur le site. Aucune connexion sur le site. Tu peux consulter les messages des visiteurs dans Yorki, sous Paramètres, Cloud, Tables.

Aucun lien sur les pages publiques ne mène à l’espace d’administration ou à une page de connexion, et le site n’a pas de page d’inscription. Pour accéder à l’espace d’administration, utilise son adresse :

• Dans l’aperçu, clique sur Ouvrir l’espace d’administration au-dessus de l’aperçu. Une fois le cloud activé, tu es connecté directement.
• Sur le site publié, connecte-toi avec ton e-mail. Lors de la première publication, Yorki crée ton compte et t’envoie un e-mail intitulé « Définis ton mot de passe pour », suivi du nom de ton site. Les personnes que tu as invitées reçoivent le même e-mail. Si tu ne reçois pas l’e-mail, clique sur Renvoyer à côté de ton adresse, sous Inscription.

Plus tard, lorsqu’une demande mentionne pour la première fois des comptes clients, un espace réservé aux membres ou « mes réservations », les trois questions de l’application s’affichent avant l’envoi de la demande, car les visiteurs devront alors se connecter. Si une demande mentionne ton équipe ou tes collègues sur un site pour lequel tu as choisi « Moi seul », la question sur le site s’affiche à nouveau.

Voir les règles

Ouvre Paramètres, Cloud, Qui peut faire quoi :

• Votre décision affiche tes trois réponses ou, pour un site web, ta réponse et l’adresse de l’espace d’administration.
• Avertissements signale les règles qui ne correspondent peut-être pas à ta décision.
• Par table répertorie chaque table et indique qui peut Lire, Ajouter, Modifier et Supprimer, selon les règles appliquées par le cloud.

Le bouton ? explique chaque expression, par exemple « Toute personne connectée » ou « Uniquement la personne à qui il appartient ».

Modifier les règles

• Modifier la décision. Réponds de nouveau aux trois questions (ou à l’unique question pour un site web). L’enregistrement prépare une demande dans la discussion pour réécrire les règles en fonction de tes réponses. Rien ne change avant que tu l’envoies.
• Modifier les règles dans la discussion. Décris une modification précise, par exemple « Permets à l’équipe de modifier toutes les réservations ». La zone de saisie s’ouvre en mode Plan, pour que tu puisses vérifier la modification avant de la construire.

Vérifications avant la publication

Après une création qui modifie ton cloud, Yorki teste les règles avec des comptes temporaires. Si un problème persiste, par exemple une table que tout le monde peut modifier, la fenêtre de publication le signale avant que tu publies. Tu peux publier quand même ou demander d’abord une correction dans la discussion.