Wer was tun darf

„Wer was tun darf“ ist die Sammlung von Regeln, die die Cloud deiner App durchsetzt: Wer welche Art von Datensatz lesen, hinzufügen, ändern und entfernen darf. Die Regeln sind direkt in der Cloud gespeichert. Sie gelten also auch dann, wenn jemand einen Bildschirm umgeht.

Die drei Fragen

Vor dem ersten Erstellen einer App, die Daten für angemeldete Personen speichert, stellt Yorki drei Fragen:

Wer kann deine App nutzen?

• Jede Person mit einem Konto: Personen registrieren sich selbst und nutzen die App.
• Alle, ohne Anmeldung: Besucher nutzen die App ohne Konto.
• Nur Personen, die ich hinzufüge: eine geschlossene Gruppe, zum Beispiel ein Team, ein Verein oder ein Unternehmen mit eingeladenen Personen.

Wer sieht was?

• Jede Person sieht nur ihre eigenen: Datensätze gehören der Person, die sie erstellt hat.
• Alle sehen alles: ein gemeinsamer Bereich für alle angemeldeten Personen.
• Personen sehen die ihres Teams: Datensätze werden nach Team oder Organisation gruppiert.

Gibt es Admins?

• Ja, manche Personen haben mehr Rechte: Du legst die Rollen fest, beginnend mit der mächtigsten. Du kannst festlegen, dass nur Admins Inhalte hinzufügen und bearbeiten dürfen, während alle anderen sie nur lesen können.
• Nein, alle sind gleichberechtigt.

Mit Alle überspringen werden die empfohlenen Antworten übernommen. Bei Nur Personen, die ich hinzufüge fragt Yorki zusätzlich, wer ein Konto erstellen darf. Füge die erlaubten Adressen unter Registrierung hinzu.

Bei einer Website wird stattdessen eine Frage gestellt (siehe Websites).

Später erscheinen die drei Fragen noch einmal, bevor eine Anfrage gesendet wird, wenn darin zum ersten Mal Admins, Manager, Konten oder eine geschlossene Gruppe erwähnt werden. Die Antworten sind dann bereits entsprechend der Anfrage ausgefüllt. Speichern und fortfahren speichert deine Antworten und sendet die Anfrage. Mit So beibehalten wird die Anfrage unverändert gesendet.

Websites

Bei einer Website, über die Besucher etwas senden, zum Beispiel eine Buchung, eine Bestellung oder eine Nachricht, wird vor dem ersten Erstellen eine Frage gestellt: Wer kann lesen, was Besucher senden? Besucher benötigen auf einer Website nie ein Konto. Deshalb gelten die drei Fragen oben für Apps.

• Nur ich, in einem Adminbereich auf der Website. Yorki richtet unter der Adresse deiner Website und dem Zusatz /admin einen Adminbereich ein, in dem du lesen und bearbeiten kannst, was Besucher gesendet haben. Niemand sonst kann ein Konto erstellen. Dies ist die empfohlene Antwort. Mit Überspringen wird sie übernommen.
• Ich und meine Mitarbeitenden. Derselbe Adminbereich steht dir und den Personen zur Verfügung, die du per E-Mail einlädst. Gib ihre Adressen unter der Auswahl ein oder lade sie später unter Registrierung ein. Wähle aus, ob sie alles tun dürfen, was auch du tun kannst, oder nur Buchungen und Nachrichten bearbeiten dürfen. Wenn du jemanden hier oder unter Registrierung aus der Liste entfernst, verliert diese Person ihr Konto auf der Website.
• Niemand auf der Website. Auf der Website gibt es keine Anmeldung. Du liest die Nachrichten der Besucher in Yorki unter Einstellungen, Cloud, Tabellen.

Auf den öffentlichen Seiten gibt es weder einen Link zum Adminbereich noch zur Anmeldung, und die Website hat keine Registrierungsseite. Du erreichst den Adminbereich über seine Adresse:

• In der Vorschau klickst du oberhalb der Vorschau auf Adminbereich öffnen. Sobald die Cloud aktiviert ist, bist du direkt angemeldet.
• Auf der veröffentlichten Website meldest du dich mit deiner E-Mail-Adresse an. Bei der ersten Veröffentlichung erstellt Yorki dein Konto und sendet dir eine E-Mail mit dem Betreff „Lege ein Passwort fest für“ und dem Namen deiner Website. Die Personen, die du eingeladen hast, erhalten dieselbe E-Mail. Wenn die E-Mail nicht angekommen ist, klicke neben deiner Adresse unter Registrierung auf Erneut senden.

Später erscheinen die drei Fragen der App vor dem Senden einer Anfrage, wenn darin zum ersten Mal Kundenkonten, ein Mitgliederbereich oder „meine Buchungen“ erwähnt werden, da sich Besucher dann anmelden würden. Bei einer Anfrage, in der deine Mitarbeitenden oder Kolleginnen und Kollegen auf einer Website erwähnt werden, für die du „Nur ich“ gewählt hast, wird die Website-Frage erneut angezeigt.

Regeln anzeigen

Öffne Einstellungen, Cloud, Wer was tun darf:

• Unter Deine Entscheidung siehst du deine drei Antworten oder, bei einer Website, deine Antwort und die Adresse des Adminbereichs.
• Warnungen weisen auf Regeln hin, die möglicherweise nicht zu deiner Entscheidung passen.
• Unter Nach Tabelle werden alle Tabellen mit den Personen aufgeführt, die Lesen, Hinzufügen, Ändern und Entfernen dürfen, wie es die Cloud durchsetzt.

Die Schaltfläche ? erklärt die einzelnen Formulierungen, zum Beispiel „Alle angemeldeten Personen“ oder „Nur die Person, der es gehört“.

Regeln ändern

• Entscheidung ändern. Beantworte die drei Fragen erneut, bei einer Website die eine Frage. Beim Speichern wird im Chat eine Anfrage erstellt, die die Regeln entsprechend neu schreibt. Die Regeln ändern sich erst, wenn du die Anfrage sendest.
• Regeln im Chat ändern. Beschreibe eine konkrete Änderung, zum Beispiel „Lass Mitarbeitende alle Buchungen bearbeiten“. Das Eingabefeld öffnet sich im Plan-Modus. So kannst du die Änderung überprüfen, bevor du sie erstellst.

Prüfungen vor der Veröffentlichung

Nach einem Erstellen, bei dem Änderungen an deiner Cloud vorgenommen wurden, testet Yorki die Regeln mit Wegwerfkonten. Wenn etwas weiterhin falsch aussieht, etwa eine Tabelle, die alle ändern können, wird es im Dialog zur Veröffentlichung aufgeführt. Du kannst trotzdem veröffentlichen oder zuerst im Chat um eine Korrektur bitten.