Cloud aktivieren

Die Cloud ist das Backend, das Yorki deiner App hinzufügen kann. Sie bietet deiner App ohne Einrichtung drei Funktionen:

• Anmeldungen: Nutzer können in deiner App Konten erstellen und sich anmelden.
• Gespeicherte Daten: Deine App speichert echte Datensätze, etwa Bestellungen, Buchungen und Nachrichten.
• Datei-Uploads: Fotos und Dateien werden sicher zusammen mit deiner App gespeichert.

Ohne Cloud kann eine App Informationen anzeigen, sich aber nicht merken, was Nutzer eingeben. Ein Formular würde vergessen, was eingegeben wurde, sobald die Seite neu geladen wird.

Wann du sie brauchst

Aktiviere die Cloud, wenn deine App Folgendes können soll:

• Nutzern ermöglichen, ein Konto zu erstellen oder sich anzumelden;
• Eingaben von Nutzern speichern, etwa Buchungen, Bestellungen, Registrierungen oder Nachrichten;
• Daten über mehrere Besuche und Geräte hinweg behalten, etwa Favoriten oder Fortschritte;
• Nutzern ermöglichen, Fotos oder Dateien hochzuladen.

Eine Infoseite oder ein Portfolio ohne Formulare braucht keine Cloud.

Cloud aktivieren

Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

• Bitte Yorki darum. Wenn eine Anfrage gespeicherte Daten erfordert, aktiviert Yorki die Cloud beim Erstellen. Vor dem ersten solchen Erstellen fragt Yorki dich, wer was tun darf.
• Aktiviere sie selbst. Öffne Einstellungen, Cloud, Übersicht und wähle Cloud aktivieren. Deine nächste Anfrage kann dann Anmeldungen nutzen und echte Daten speichern.

Wenn die Cloud durch einen Erstellvorgang aktiviert wurde und dieser nicht funktioniert hat, wird die Cloud zusammen mit den übrigen Änderungen dieser Anfrage wieder deaktiviert, sofern deine App nicht bereits damit veröffentlicht wurde.

Zwei Clouds: Vorschau und veröffentlicht

Deine App hat zwei getrennte Clouds:

• Die Vorschau-Cloud wird von der Vorschau beim Erstellen und Testen verwendet. Du kannst Dinge unbesorgt ausprobieren: Testkonten und Testdatensätze werden hier gespeichert.
• Die veröffentlichte Cloud wird von deiner Live-App verwendet. Sie wird beim ersten Veröffentlichen mit aktivierter Cloud eingerichtet.

Bei dieser ersten Veröffentlichung werden die Daten aus deiner Vorschau-Cloud in die veröffentlichte Cloud kopiert. So sehen deine Besucher dasselbe wie du in der Vorschau. Testkonten werden nicht übernommen. Danach aktualisiert jede Veröffentlichung die Struktur der veröffentlichten Cloud, etwa um neue Tabellen oder Felder hinzuzufügen, und lässt deren Daten unverändert.

Was du sehen und verwalten kannst

Wenn die Cloud aktiviert ist, findest du unter Einstellungen, Cloud folgende Seiten:

Sobald deine App veröffentlicht ist, zeigen Tabellen, Nutzer, Protokolle, Nutzung und Wer was tun darf deine veröffentlichte Cloud an. Über den Schalter Veröffentlicht / Vorschau oben kannst du stattdessen die Vorschau-Cloud anzeigen. Bevor die App veröffentlicht ist, zeigen diese Seiten die Vorschau-Cloud an. Personen, die sich in deiner veröffentlichten App registrieren, werden dort erst nach der Veröffentlichung angezeigt.

Die Live-Daten deiner App

Sobald deine App veröffentlicht ist, zeigen Tabellen und Nutzer die echten Konten und Datensätze deiner Live-App an. Du kannst sie durchsehen und durchsuchen, eine Zeile ändern, eine Datei hochladen oder entfernen, jemanden als bestätigt markieren, ein Passwort festlegen oder eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts senden und einzelne oder mehrere Zeilen löschen.

• Mehrere Zeilen löschen. Wähle die Zeilen aus und klicke auf Ausgewählte löschen. In der veröffentlichten Cloud wird zuerst eine Sicherheitskopie aller deiner Daten gespeichert. Du kannst sie unter Sicherungen wiederherstellen.
• Die Struktur bleibt mit deiner App verknüpft. Tabellen und Felder stammen aus dem Code deiner App. Wenn du eine Tabelle oder ein Feld hinzufügen möchtest, bitte Yorki im Chat darum. Auf diesen Seiten kannst du die Daten ändern, nicht aber die Struktur.
• Registrierung und andere Einstellungen findest du auf den entsprechenden Seiten (Registrierung, Anmeldung).
• Wenn deine Cloud voll ist, werden auch hier neue Zeilen und Uploads abgelehnt. Zeilen löschen und Dateien entfernen funktioniert immer.
• Deine Daten bleiben deine Daten. Yorki liest die Daten deiner App nur, um sie dir auf diesen Seiten anzuzeigen. Sie werden niemals an ein KI-Modell gesendet.
• Zwei-Faktor-Anmeldung. Auf diesen Seiten kannst du auf die Daten deiner Nutzer zugreifen. Daher empfehlen wir dir, die Zwei-Faktor-Authentifizierung für dein Yorki-Konto zu aktivieren. Siehe Deine Kontoseite.

Sicherungen und Wiederherstellung

Unter Sicherungen findest du Kopien der Daten deiner Live-App: eine Sicherung, die jede Nacht erstellt wird, eine Sicherheitskopie vor dem Löschen mehrerer Zeilen oder dem Import einer Datei (die drei neuesten bleiben erhalten) sowie Kopien, die Yorki vor einer Änderung an deiner Cloud erstellt.

Um eine Kopie wiederherzustellen, klicke daneben auf Wiederherstellen. Die Daten deiner Live-App werden auf den Stand dieses Zeitpunkts zurückgesetzt: Änderungen seitdem gehen verloren, Dateien, die seitdem entfernt wurden, lassen sich möglicherweise nicht wiederherstellen, und deine App ist einige Sekunden lang nicht verfügbar. Wiederherstellen lassen sich nur Kopien, die nach der letzten Veröffentlichung deiner App erstellt wurden. So stimmen die Daten immer mit den Tabellen überein, die deine App erwartet. Auf der Seite wird angezeigt, wenn die Wiederherstellung abgeschlossen ist.

Sicherungen können nicht heruntergeladen werden, da sie die internen Schlüssel deiner Cloud enthalten. Nutze die folgenden Downloads, um deine Daten mitzunehmen.

Daten herunterladen oder importieren

• Mit Pro kannst du über CSV exportieren in einer Tabelle deren Zeilen als CSV-Datei herunterladen (bis zu 50.000 Zeilen). Dateien werden als ihre Dateinamen angezeigt und verknüpfte Zeilen als ihre IDs.
• Mit Pro kannst du über Alle Daten herunterladen unter Einstellungen, Export jede Tabelle als CSV-Datei in einer ZIP-Datei herunterladen, entweder aus der veröffentlichten Cloud oder der Vorschau-Cloud (bis zu 50.000 Zeilen pro Tabelle und insgesamt 200 MB; bei einem größeren Download wird am Ende angegeben, an welcher Stelle er abgebrochen wurde).
• Über CSV importieren in einer Tabelle kannst du Zeilen aus einer CSV-Datei mit bis zu 5 MB und 5.000 Zeilen hinzufügen. Die erste Zeile enthält die Spaltennamen, und jeder davon muss einem Feld der Tabelle entsprechen. Dateien können nicht importiert werden. In der veröffentlichten Cloud wird zuerst eine Sicherheitskopie gespeichert. Die Zeilen werden in Gruppen zu je 50 hinzugefügt. Wird eine Gruppe abgelehnt, wird der Import an dieser Stelle beendet, und die vorherigen Zeilen bleiben erhalten.

Aktivität

Unter Aktivität werden die letzten 100 Änderungen an den Daten deiner Live-App angezeigt, die von diesen Seiten aus vorgenommen wurden, beginnend mit der neuesten: Bearbeitungen, Löschungen, Importe, Exporte, Sicherheitskopien, Wiederherstellungen und Einladungen, jeweils mit Zeitangabe. Die Daten selbst werden nie angezeigt.

Die veröffentlichte Cloud verwalten

• Sicherungen. Die veröffentlichte Cloud wird jede Nacht gesichert. Siehe Sicherungen und Wiederherstellung.
• Aktualisierungen. Yorki hält die Software deiner Cloud für dich auf dem neuesten Stand. Unter Übersicht wird „Cloud-Software: auf dem neuesten Stand“ angezeigt oder, falls eine Aktualisierung geplant ist, ein entsprechender Hinweis. Aktualisierungen werden zu einer ruhigen Stunde durchgeführt, nachdem zuvor eine Sicherung erstellt wurde.
• Veröffentlichung aufheben. Wenn du deine App offline nimmst, wird ihre Cloud angehalten, die Daten bleiben jedoch erhalten. Wenn du die App erneut veröffentlichst, wird die Cloud wieder verfügbar.
• Anmelde-E-Mails. Die veröffentlichte Cloud versendet E-Mails zur Kontobestätigung, zum Zurücksetzen des Passworts und zur Änderung der E-Mail-Adresse über mail.yorki.app. Nutzer müssen ihre E-Mail-Adresse bestätigen, bevor sie sich zum ersten Mal anmelden. Die Vorschau-Cloud versendet keine E-Mails. Siehe Anmelde-E-Mails. Sobald die App veröffentlicht ist, kannst du außerdem Personen über Registrierung einladen: Yorki erstellt ihr Konto, und die Cloud sendet ihnen einen Link, über den sie ihr Passwort festlegen können (Jemanden einladen). Für jeden Plan gilt eine tägliche Höchstzahl an Anmelde-E-Mails. Siehe Pläne.

Uploads in deiner App

Datei-Uploads in einer Yorki-App akzeptieren standardmäßig Bilder und PDF-Dateien bis zu 5 MB. Bitte Yorki um andere Dateitypen oder größere Dateien, bis zu 5 MB pro Datei mit Free und 25 MB mit Pro.

Wie viel deine Cloud speichern kann

Jede Cloud bietet je nach Plan Speicherplatz für Datensätze (die Datenbank) und hochgeladene Dateien:

Das Anfrageprotokoll und die Sicherungen werden nie mitgezählt. Unter Einstellungen, Cloud, Nutzung siehst du, wie viel Speicherplatz belegt ist.

• Ab 80 % des jeweiligen Speicherplatzes wird über dem Eingabefeld ein Hinweis angezeigt und du erhältst eine E-Mail.
• Wenn einer der Speicherbereiche voll ist, bleibt deine App online und alle Daten können weiterhin gelesen werden, aber neue Datensätze oder Uploads werden nicht gespeichert. Lösche, was du nicht mehr brauchst. Sobald die Auslastung wieder unter 95 % liegt, werden Daten automatisch wieder gespeichert.
• Wenn ein Pro-Plan endet, behält jede Cloud für 14 Tage den Speicherplatz von Pro. Danach gelten die Beschränkungen von Free. Siehe Deinen Plan verwalten.
• Dein Plan umfasst eine Cloud. Eine Website ohne Anmeldung oder gespeicherte Daten braucht keine. Eine zusätzliche Cloud kostet $8.99 pro Monat. Wende dich an den Support, um eine hinzuzufügen.