Vem som får göra vad

”Vem som får göra vad” är uppsättningen regler som appens moln upprätthåller: vem som får läsa, lägga till, ändra och ta bort varje typ av post. Reglerna finns i själva molnet och gäller därför även om någon kringgår en skärm.

De tre frågorna

Innan den första versionen av en app som sparar data åt inloggade personer byggs ställer Yorki tre frågor:

Vem kan använda din app?

• Alla med ett konto: personer registrerar sig själva och använder appen.
• Alla, utan att logga in: besökare använder appen utan ett konto.
• Bara personer jag lägger till: en sluten grupp, till exempel ett inbjudet team, en klubb eller ett företag.

Vem ser vad?

• Var och en ser sina egna: poster tillhör personen som skapade dem.
• Alla ser allt: ett gemensamt utrymme för alla inloggade personer.
• Personer ser teamets: poster grupperas efter team eller organisation.

Finns det administratörer?

• Ja, vissa personer har fler rättigheter: du namnger rollerna, med den mest omfattande behörigheten först, och kan välja att bara administratörer får lägga till och redigera innehåll, medan alla andra kan läsa det.
• Nej, alla har samma rättigheter.

Hoppa över alla behåller de rekommenderade svaren. Om du väljer Bara personer jag lägger till frågar Yorki också vem som får skapa ett konto. Lägg till de tillåtna adresserna under Registrering.

En webbplats ställer i stället en fråga (se Webbplatser).

Senare, när en prompt för första gången nämner administratörer, chefer, konton eller en sluten grupp, visas de tre frågorna en gång till innan prompten skickas, ifyllda utifrån vad prompten efterfrågar. Spara och fortsätt sparar dina svar och skickar prompten. Behåll som det är skickar den utan ändringar.

Webbplatser

En webbplats där besökare skickar in något, till exempel en bokning, en beställning eller ett meddelande, ställer en fråga innan den första versionen byggs: Vem kan se det besökare skickar? Besökare behöver aldrig ett konto på en webbplats, så de tre frågorna ovan gäller appar.

• Bara jag, i ett adminområde på webbplatsen. Yorki skapar ett adminområde på webbplatsens webbadress följt av /admin, där du kan läsa och hantera det besökarna skickat. Ingen annan kan skapa ett konto. Det här är det rekommenderade svaret, och Hoppa över behåller det.
• Jag och min personal. Samma adminområde, för dig och personerna du bjuder in via e-post. Skriv deras adresser under valet, eller bjud in dem senare under Registrering. Välj om de får göra allt du kan göra eller bara hantera bokningar och meddelanden. Den som du tar bort från listan, här eller under Registrering, förlorar sitt konto på webbplatsen.
• Ingen på webbplatsen. Ingen inloggning på webbplatsen. Du kan läsa det besökarna skickar i Yorki under Inställningar, Moln, Tabeller.

Inget på de offentliga sidorna länkar till adminområdet eller till en inloggning, och webbplatsen har ingen registreringssida. Du når adminområdet via dess webbadress:

• I förhandsvisningen klickar du på Öppna adminområdet ovanför förhandsvisningen. När molnet är aktiverat loggas du in direkt.
• På den publicerade webbplatsen loggar du in med din e-postadress. När du publicerar för första gången skapar Yorki ditt konto och skickar ett e-postmeddelande med ämnesraden ”Ange lösenord för” följt av webbplatsens namn. Personerna du bjöd in får samma e-postmeddelande. Om det inte kom fram kan du använda Skicka igen bredvid din adress under Registrering.

Senare, när en prompt för första gången nämner kundkonton, ett medlemsområde eller ”mina bokningar”, visas appens tre frågor innan prompten skickas, eftersom besökarna då skulle logga in. En prompt som nämner din personal eller dina kollegor på en webbplats där du valt ”Bara jag” visar webbplatsfrågan igen.

Se reglerna

Öppna Inställningar, Moln, Vem som får göra vad:

• Ditt beslut visar dina tre svar, eller, på en webbplats, ditt svar och adminområdets webbadress.
• Varningar visar regler som kanske inte stämmer överens med ditt beslut.
• Per tabell listar varje tabell och vem som får Läsa, Lägga till, Ändra och Ta bort, enligt reglerna som molnet upprätthåller.

Knappen ? förklarar varje uttryck, till exempel ”Alla inloggade” eller ”Bara personen som posten tillhör”.

Ändra reglerna

• Ändra beslutet. Svara på de tre frågorna igen, eller på webbplatser den enda frågan. När du sparar skapas en prompt i chatten som skriver om reglerna så att de stämmer överens med svaren. Inget ändras förrän du skickar prompten.
• Ändra reglerna i chatten. Beskriv en specifik ändring, till exempel ”Låt personalen redigera alla bokningar”. Skrivrutan öppnas i läget Plan, så att du kan granska ändringen innan du bygger den.

Kontroller före publicering

Efter ett bygge som ändrar molnet testar Yorki reglerna med tillfälliga konton. Om något fortfarande verkar fel, till exempel om vem som helst kan ändra en tabell, visar publiceringsdialogrutan det innan du publicerar. Du kan publicera ändå eller först be om en korrigering i chatten.