कौन क्या कर सकता है

“कौन क्या कर सकता है” उन नियमों का समूह है जिन्हें आपके ऐप का क्लाउड लागू करता है: हर तरह के रिकॉर्ड को कौन पढ़ सकता है, जोड़ सकता है, बदल सकता है और हटा सकता है। ये नियम क्लाउड में ही रहते हैं, इसलिए कोई स्क्रीन को दरकिनार कर ले, तब भी ये लागू होते हैं।

तीन सवाल

लोगों के साइन इन करने पर डेटा सहेजने वाले ऐप का पहला बिल्ड शुरू करने से पहले, Yorki तीन सवाल पूछता है:

आपका ऐप कौन इस्तेमाल कर सकता है?

• खाते वाला कोई भी व्यक्ति: लोग खुद साइन-अप करके ऐप इस्तेमाल करते हैं।
• कोई भी, साइन इन किए बिना: विज़िटर बिना खाता बनाए ऐप इस्तेमाल करते हैं।
• केवल वे लोग जिन्हें मैं जोड़ूँ: कोई बंद समूह, जैसे आमंत्रित टीम, क्लब या कंपनी।

कौन क्या देख सकता है?

• हर व्यक्ति अपना खुद का देखता है: रिकॉर्ड उसी व्यक्ति के होते हैं जिसने उन्हें बनाया है।
• सभी को सब कुछ दिखता है: साइन इन करने वाले सभी लोगों के लिए एक साझा जगह।
• लोग अपनी टीम के रिकॉर्ड देखते हैं: रिकॉर्ड टीम या संगठन के अनुसार समूहित होते हैं।

क्या एडमिन हैं?

• हाँ, कुछ लोगों के पास ज़्यादा अधिकार हैं: आप भूमिकाओं को सबसे अधिक अधिकार वाली भूमिका पहले रखते हुए नाम देते हैं। आप यह भी चुन सकते हैं कि केवल एडमिन ही सामग्री जोड़ें और संपादित करें, जबकि बाकी लोग उसे पढ़ सकें।
• नहीं, सभी बराबर हैं।

सभी छोड़ें चुनने पर सुझाए गए जवाब बने रहते हैं। केवल वे लोग जिन्हें मैं जोड़ूँ चुनने पर Yorki यह भी पूछता है कि खाता कौन बना सकता है। साइन-अप के अंतर्गत आप अनुमति वाले पते जोड़ सकते हैं।

वेबसाइट के लिए इसके बजाय एक सवाल पूछा जाता है (देखें वेबसाइटें)।

बाद में, जब किसी अनुरोध में पहली बार एडमिन, मैनेजर, खातों या किसी बंद समूह का ज़िक्र होता है, तो अनुरोध भेजे जाने से पहले ये तीनों सवाल एक बार फिर दिखते हैं। उनमें अनुरोध के मुताबिक जवाब पहले से भरे होते हैं। सहेजें और जारी रखें आपके जवाब सहेजता है और अनुरोध भेजता है। जैसा है वैसा रखें अनुरोध को बिना बदलाव के भेजता है।

वेबसाइटें

जिस वेबसाइट पर विज़िटर कुछ भेजते हैं, जैसे बुकिंग, ऑर्डर या संदेश, उसके पहले बिल्ड से पहले एक सवाल पूछा जाता है: विज़िटर के भेजे हुए संदेश कौन देख सकता है? वेबसाइट पर विज़िटर को कभी खाते की ज़रूरत नहीं होती, इसलिए ऊपर दिए गए तीन सवाल ऐप के लिए हैं।

• केवल मैं, साइट के एडमिन क्षेत्र में। Yorki आपकी साइट के पते के बाद /admin जोड़कर एक एडमिन क्षेत्र बनाता है, जहाँ आप विज़िटर के भेजे हुए संदेश पढ़ और संभाल सकते हैं। कोई और खाता नहीं बना सकता। यह सुझाया गया जवाब है, और छोड़ें चुनने पर यह बना रहता है।
• मैं और मेरा स्टाफ़। यही एडमिन क्षेत्र आपके और उन लोगों के लिए होगा जिन्हें आप ई-मेल से आमंत्रित करते हैं। इस विकल्प के नीचे उनके पते लिखें, या बाद में साइन-अप के अंतर्गत उन्हें आमंत्रित करें। चुनें कि वे आपके जितने सारे काम कर सकते हैं या केवल बुकिंग और संदेश संभाल सकते हैं। सूची से किसी व्यक्ति को हटाने पर, यहाँ या साइन-अप के अंतर्गत, उसका साइट वाला खाता भी हट जाता है।
• साइट पर कोई नहीं। साइट पर साइन इन करने की सुविधा नहीं होगी। विज़िटर के भेजे हुए संदेश आप Yorki में सेटिंग्स, क्लाउड, तालिकाएँ के अंतर्गत पढ़ सकते हैं।

सार्वजनिक पेजों पर एडमिन क्षेत्र या साइन इन करने के लिए कोई लिंक नहीं होता, और साइट पर रजिस्टर करने का कोई पेज नहीं होता। एडमिन क्षेत्र तक उसके पते से पहुँचा जा सकता है:

• प्रीव्यू में, प्रीव्यू के ऊपर एडमिन क्षेत्र खोलें दबाएँ। क्लाउड चालू होने पर आप तुरंत साइन इन हो जाते हैं।
• प्रकाशित साइट पर, अपने ई-मेल से साइन इन करें। पहली बार प्रकाशित करते समय Yorki आपका खाता बनाता है और आपको “अपनी साइट का पासवर्ड सेट करें” विषय वाला ई-मेल भेजता है। आपके आमंत्रित लोगों को भी यही ई-मेल मिलता है। ई-मेल न आया हो, तो साइन-अप में अपने पते के पास फिर से भेजें का इस्तेमाल करें।

बाद में, जब किसी अनुरोध में पहली बार ग्राहक खातों, सदस्यों के क्षेत्र या “मेरी बुकिंग” का ज़िक्र होता है, तो अनुरोध भेजे जाने से पहले ऐप के तीनों सवाल दिखते हैं, क्योंकि तब विज़िटर साइन इन करेंगे। अगर साइट के लिए “केवल मैं” तय किया गया था और किसी अनुरोध में आपके स्टाफ़ या सहकर्मियों का ज़िक्र आता है, तो वेबसाइट वाला सवाल फिर से दिखता है।

नियम देखें

सेटिंग्स, क्लाउड, कौन क्या कर सकता है खोलें:

• आपका फ़ैसला आपके तीनों जवाब दिखाता है, या वेबसाइट के लिए आपका जवाब और एडमिन क्षेत्र का पता दिखाता है।
• चेतावनियाँ उन नियमों की ओर ध्यान दिलाती हैं जो आपके फ़ैसले से मेल नहीं खा सकते।
• तालिका के अनुसार हर तालिका के साथ यह दिखाता है कि क्लाउड के नियमों के मुताबिक कौन उसे पढ़ें, जोड़ना, बदलाव और हटाएँ कर सकता है।

? बटन हर वाक्यांश का मतलब बताता है, जैसे “साइन इन किया हुआ कोई भी व्यक्ति” या “केवल वह व्यक्ति जिसका यह रिकॉर्ड है”।

नियम बदलें

• फ़ैसला बदलें। तीनों सवालों के जवाब फिर से दें (वेबसाइट के लिए एक सवाल)। सहेजने पर चैट में एक अनुरोध तैयार होता है, जो नियमों को आपके जवाबों के मुताबिक बदलता है। अनुरोध भेजने तक कुछ नहीं बदलता।
• चैट में नियम बदलें। किसी खास बदलाव का वर्णन करें, जैसे “स्टाफ़ को हर बुकिंग संपादित करने दें।” अनुरोध बॉक्स योजना मोड में खुलता है, ताकि बदलाव लागू करने से पहले आप उसकी समीक्षा कर सकें।

प्रकाशित करने से पहले की जाँच

क्लाउड में बदलाव करने वाले बिल्ड के बाद, Yorki अस्थायी खातों से नियमों की जाँच करता है। अगर कुछ अब भी गलत लगता है, जैसे कोई तालिका जिसे कोई भी बदल सकता है, तो प्रकाशित करने से पहले प्रकाशित करने वाला डायलॉग उसे दिखाता है। आप फिर भी प्रकाशित कर सकते हैं, या पहले चैट में सुधार के लिए कह सकते हैं।